Årsmøde 2017

Bestyrelsen har herved den fornøjelse at indkalde til årsmøde i Ingrid Jespersens Gymnasieskoles Elevsamfund, som vil blive afholdt

torsdag, den 16. marts 2017, kl. 19:30 på skolens lærerværelse.

Der vil i forbindelse med årsmødet blive serveret en let anretning med vand og vin.

Dagsordenen for mødet er som følger:

1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Formanden forelægger bestyrelsens beretning til godkendelse.
4. Kassereren fremlægger revideret regnskab for foregående år, og forslag til fastsættelse af kontingent til godkendelse.
5. Forslag til vedtægtsændringer:
   
   1. Til § 2 (formålsparagraffen) tilføjes som nyt nr. 5:
      ”At formidle kontakt mellem nuværende og tidligere elever og lærere.”
      Det nuværende nr. 5 bliver herefter nr. 6.
   2. § 4, stk. 1 (om bestyrelsens ledelse) ændres, så den fremover får følgende formulering:
      ”Foreningen ledes af en bestyrelse på mindst 4 og højst 7 medlemmer, der vælges ved årsmødet. Der vælges herudover 2 revisorer for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.”
   3. § 4, stk. 2 (om valgperioden) ændres, så passagen ”… således at 3 afgår i lige år, mens 4 afgår i ulige år…” udgår.
   4. § 5, stk. 1 (om afholdelse af bestyrelsesmøder) ændres, så den fremover får denne formulering:
      ”Bestyrelsen afholder møder efter formandens bestemmelse og efter indkaldelse af denne, eller når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer skriftligt fremsætter forlangende derom, som skal afholdes inden 14 dage efter begæringens modtagelse.”
   5. § 8 (om indkaldelse til årsmøde) ændres/præciseres, så den fremover får følgende formulering:
      ”Indkaldelse til årsmøde eller ekstraordinært årsmøde sker skriftligt med 4 ugers varsel og angivelse af dagsorden. Forslag kan indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger før mødets afholdelse.”
   6. I § 10 (om uddeling af Elevsamfundets legat) ændres ”10. klasse” til ”9. klasse”.
6. Indkomne forslag.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer, jf. § 4, stk. 1 - 3 i foreningens vedtægter.
   Medlemmer, der fratræder: Silke Xenia Juul-Sørensen, Marco Rasmussen og Annelise Toftehøj. I skrivende stund vil Nina Borum og Peter Rosenberg genopstille og Annemarie Brinkmann fortsætte.
8. Valg af revisor, jf. § 4, stk. 1 - 3 i foreningens vedtægter.
9. Eventuelt.

Tilmeld dig gerne årsmødet nederst på denne side.

Kontingent

Det er som udgangspunkt frivilligt, om man ønsker at betale kontingent, men vi sætter selvfølgelig stor pris på enhver indbetaling. Ved betaling støtter man foreningens daglige arbejde og uddelingen af Elevsamfundets legat til translokationen og dimissionen.

Ønsker man stemmeret og valgbarhed til bestyrelsen, er betaling obligatorisk.

Kontingentet er på kr. 100,- årligt og kan indbetales pr. giro til nr. (+01) 5 42 82 46 eller
overføres til Elevsamfundets bankkonto, reg.nr. 1551, konto 5428246 i Danske Bank.

Kontant betaling til selve mødet er også en mulighed.

Anfør venligst navn og årgang i forbindelse med betalingen.

Vil du være medlem af Elevsamfundets bestyrelse?

Fire bestyrelsesposter, herunder formandsposten, bliver i år ledige. Vil du være med til at arrangere ture, lave brobygning mellem tidligere og nuværende elever, eller noget helt tredje, og få aktiv indflydelse på Elevsamfundet og dets arbejde, er du mere end velkommen til at stille op til posten som bestyrelsesmedlem. Giv gerne besked til andre tidligere elever, som kunne være interesserede.

Vi håber på at se dig til årsmødet. Spred gerne budskabet herom til andre tidligere elever.

Med venlig hilsen

Ingrid Jespersens Gymnasieskoles Elevsamfund

Marco Rasmussen

Formand